jueves, 29 de octubre de 2015

PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR POLEMICAS

En el proyecto “Construcción de la Infraestructura Física del Centro de Formación e Investigación en Energía Renovables de da Amazorinoquia – CINER – Departamento De Vichada”, se ha llegado a un acuerdo con los involucrados en el proyecto la siguiente forma de tratar polémicas.

Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente.

Se Diseña una tabla o cuadro que contenga esta información:

Código
Descripción
Involucrados
Enfoque de Solución
Acciones de Solución
Responsable
Fecha
Resultado Obtenido

































Se revisa el cuadro de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con el fin de:

  •  Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solución, un plazo de solución, y registrar la programación de estas soluciones en el cuadro de Control.
  •  Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán acciones correctivas al respecto.
  •  Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se diseñarán nuevas soluciones. 

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