Un proyecto requiere de una administración adecuada de la información que se genera en su interior y de la forma de comunicarlo a los interesados. Es muy frecuente que el manejo inadecuado de las comunicaciones de un proyecto se convierta en la causa de fracaso del mismo. las personas involucradas que no reciben información sobre el avance a los beneficios que se obtiene en su desarrollo, no perciben como las expectativas que tiene sobre el resultado, se van obteniendo con el paso del tiempo. Eso genera desinterés y baja la importancia que tiene el proyecto para la organización.
Quién Informa
|
A quién
Informa
|
Qué informa
|
Cuando informa
|
Medios
|
Gerente
General
|
Director
de Obra
|
Especificaciones
técnicas obras de infraestructura
|
Una
vez al mes
|
Reunión
técnica
|
Gerente
General
|
Director
de Logística
|
Especificaciones
técnicas equipos programa de dotaciones
|
Una
vez al mes
|
Reunión
técnica
|
Gerente
General
|
Director
de Investigación
|
Especificaciones
técnicas programa de investigación
|
Una
vez al mes
|
Reunión
técnica
|
Director
de Obra
|
Equipos
de Obra
|
Entregables
del proyecto: Infraestructura
|
Inicio
del proyecto
|
Reunión
técnica
|
Director
de Logística
|
Equipo
de Adquisiciones
|
Entregables
del proyecto; Dotación
|
Inicio
del proyecto
|
Reunión
técnica
|
Director
de Obra y Director de Adquisiciones
|
Equipos
de obra y adquisiciones
|
Entregables
del proyecto: Laboratorio
|
Inicio
del proyecto
|
Reunión
técnica
|
Director
de Investigación
|
Equipo
de investigación
|
Entregables
del proyecto: Componente Educativo
|
Inicio
del proyecto
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Equipos
del proyecto
|
Contratos,
beneficios laborales, y reglamento interno de trabajo
|
Inicio
del contrato
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Equipos
del proyecto
|
Organigramas
y Líneas de mando o autoridad
|
Inicio
del contrato
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Equipos
del proyecto
|
Programa
de bienestar social al trabajador
|
Inicio
del contrato
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Equipos
del proyecto
|
Normas
de seguridad industrial en zonas de trabajo
|
Inicio
del contrato
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Equipos
del proyecto
|
Protocolos
de evacuación zonas de trabajo
|
Inicio
del contrato
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Equipos
del proyecto
|
Riesgos
y gestión del riesgo
|
Inicio
del contrato
|
Reunión
técnica
|
Director
de Obra
Director
de interventoría
|
Gobernación
del Vichada
|
Informes
técnicos de avance de obra
|
Una
vez al mes
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Prensa
Local
|
Informes
a los medios de comunicación
|
Cada
tres meses
|
Conferencia
de prensa
|
Director
de obra
|
Equipos
del proyecto
|
No
conformidades y solución de no conformidades
|
Cada
dos meses
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Equipos
del proyecto
|
Conflictos
y mecanismos de conciliación
|
Cada
tres meses
|
Reunión
técnica
|
Director
de logística
|
Equipos
del proyecto
|
Procedimiento
para sancionar faltas disciplinarias
|
Cada
tres meses
|
Reunión
técnica
|
No hay comentarios:
Publicar un comentario